Plan de Gestión del Proyecto de Gestión de Alquiler de Torres de Endoscopia a Clínicas Especializadas en Histeroscopia, Cistoscopia y Laparoscopia Mediante la Aplicación de Buenas Prácticas del PMI

Abstract

La motivación principal de este proyecto radica en la necesidad de optimizar e implementar la gestión, logística y de mantenimiento de las torres de endoscopia en clínicas especializadas en histeroscopia, cistoscopia y laparoscopia, permitiendo a las clínicas acceder a equipos médicos de alta tecnología, sin necesidad de adquirirlos, lo cual reduce los costos operativos. El problema abordado es la falta de un sistema eficiente que gestione el alquiler y mantenimiento de estos equipos, lo que genera ineficiencias y costos adicionales.

El objetivo principal del proyecto es el desarrollo e implementación de un sistema integral de gestión para el alquiler de torres de endoscopia. Los objetivos específicos incluyen la identificación de los aspectos clave del proyecto y su ciclo de vida, el desarrollo de un plan de gestión basado en el ciclo de vida del proyecto según el PMI, y la creación de una estrategia de integración y seguimiento para garantizar el cumplimiento de los objetivos del plan.

Se utilizaron métodos y herramientas de gestión de proyectos como Monday, aplicando tanto enfoques tradicionales como ágiles, con el propósito de alcanzar estos objetivos. Los procedimientos incluyeron la planificación detallada del proyecto, la asignación de recursos, la identificación de riesgos y la implementación de un sistema de seguimiento continuo.

Los resultados más relevantes incluyen la adecuada integración de herramientas de gestión que facilitaron el seguimiento, control y la comunicación dentro del equipo de trabajo. Como conclusión, se logró un sistema funcional que optimiza la gestión de equipos médicos, mejorando la operatividad de las clínicas.

The main motivation for this project lies in the need to optimize the management, logistics, and maintenance of endoscopy towers in clinics specializing in hysteroscopy, cystoscopy, and laparoscopy, providing clinics with access to high-tech equipment without the need for acquisition, reducing operational costs. The problem addressed is the lack of an efficient system to manage the rental and maintenance of these devices, leading to inefficiencies and additional costs.

The primary objective of the project is to develop and implement an integrated management system for the rental of endoscopy towers. Specific objectives include identifying key aspects of the project and its life cycle, developing a management plan based on the project life cycle according to PMI, and creating an integration and follow-up strategy to ensure the achievement of the plan's objectives.

To achieve these goals, project management methods and tools such as Monday were used, applying both traditional and agile approaches. Procedures included detailed project planning, resource allocation, risk identification, and continuous monitoring. The most significant results include the successful integration of management tools that facilitated tracking, control, and communication within the project team. The conclusion is that a functional system was achieved that optimizes the management of medical equipment, improving clinic operations.

Recommendations include incorporating agile approaches in future projects and implementing advanced technologies for automated management. Future projections involve exploring artificial intelligence and automation to further enhance system efficiency.