Plan de Gestión del Proyecto Centro de Imágenes Médicas Mediante la Aplicación de Buenas Prácticas del PMI Project

Abstract

The project consisted of the implementation of a medical imaging center aimed at strengthening the organization’s diagnostic capacity through the installation of high complexity equipment, the adaptation of specialized infrastructure, and the formalization of management processes based on international standards from the Project Management Institute (PMI). It was conceived as an integral initiative that combined technical, administrative, and academic aspects to ensure decision traceability and transparency in resource management.

The main problem that gave rise to the project was the institution’s limited diagnostic capacity, caused by the absence of modern equipment and standardized protocols for operation and maintenance. This situation led to delays in patient care, dependence on external services, and a high risk of clinical errors due to the lack of precise and timely information. In addition, the need for a formal management plan was identified to guarantee proper coordination among suppliers, contractors, and medical staff, thereby avoiding improvisation and unplanned change requests during execution.

The most relevant results of the project included the installation and validation of state of the art medical equipment—such as CT scanners, MRI systems, and digital X ray units—the training of technical and medical staff in the use and maintenance of these devices, and the consolidation of technical and contractual documentation that ensured full process traceability. Furthermore, the project successfully closed obligations with suppliers, documenting advance payments, contingency releases, and warranty activations. Finally, the collection of lessons learned and the institutionalization of retrospective meetings provided a replicable model for future technological implementation projects in the healthcare sector, consolidating a culture of continuous improvement and organizational sustainability.

El proyecto consistió en la implementación de un centro de imágenes médicas orientado a fortalecer la capacidad diagnóstica de la organización mediante la instalación de equipos de alta complejidad, la adecuación de infraestructura especializada y la formalización de procesos de gestión basados en estándares internacionales del Project Management Institute (PMI). Se trató de una iniciativa integral que combinó aspectos técnicos, administrativos y académicos, con el propósito de garantizar la trazabilidad de las decisiones y la transparencia en la administración de recursos.

El problema principal que dio origen al proyecto fue la limitada capacidad de diagnóstico de la institución, derivada de la ausencia de equipos modernos y de protocolos estandarizados de operación y mantenimiento. Esta situación generaba retrasos en la atención, dependencia de servicios externos y un riesgo elevado de errores clínicos por falta de información precisa y oportuna. Además, se identificó la necesidad de contar con un plan de gestión formal que asegurara la correcta coordinación de proveedores, contratistas y personal médico, evitando improvisaciones y solicitudes de cambios no planificados durante la ejecución.

Los resultados más relevantes del proyecto incluyeron la instalación y validación de equipos médicos de última generación como tomógrafos, resonadores magnéticos y sistemas de rayos X digitales, la capacitación del personal técnico y médico en el uso y mantenimiento de dichos equipos, y la consolidación de documentación técnica y contractual que garantizó la trazabilidad de todo el proceso. Asimismo, se logró cerrar de manera transparente las obligaciones con proveedores, documentando pagos de avances, liberación de contingencias y activación de garantías. Finalmente, la recopilación de lecciones aprendidas y la institucionalización de reuniones de retrospectiva aportaron un modelo replicable para futuros proyectos de implementación tecnológica en el sector salud, consolidando una cultura de mejora continua y sostenibilidad organizacional.