Plan de Gestión del Proyecto de Optimización de la Bodega de IEM Ingeniería Electromecánica Mediante la Aplicación de Buenas Prácticas del PMI

Abstract

Resumen El proyecto surgió ante la necesidad urgente de atender la desorganización y el mal aprovechamiento del espacio de la bodega de IEM Ingeniería electromecánica. Durante los últimos años, los materiales sobrantes de los proyectos se acumularon sin un control ni medida, generando costos innecesarios, perdidas de inventario, duplicidad de compras y limitaciones operativas que afectaban la productividad y la rentabilidad de la empresa. Esta situación motivo el desarrollo de un plan de gestión orientado a transformar la infraestructura interna de la bodega y fortalecer los procesos de almacenamiento, clasificación y reutilización de materiales. El objetivo principal consistió en elaborar un plan integral que permitiera optimizar la gestión de la bodega mediante el rediseño del espacio y la implementación de procedimientos estandarizados. De este propósito se derivaron tres objetivos específicos, centrados en analizar el ciclo de vida del proyecto, desarrollar el plan de gestión completo e integrar mecanismos de seguimiento y capacidad para garantizar su correcta ejecución. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, con alcance exploratorio y descriptivo, se utilizaron entrevistas semiestructuradas como instrumento principal, aplicadas a la jefatura de bodega, el gerente financiero y el director de proyectos. Estas se complementaron con observación directa y revisión de documentos internos, permitiendo construir un diagnóstico integral y contextualizado, los hallazgos más relevantes evidenciaron desorden interno, ausencia de procedimientos formales, poca trazabilidad, acumulación excesiva de materiales y una infraestructura poco funcional. Las conclusiones señalaron que la reorganización física y la estandarización de procesos representan acciones clave para reducir perdidas, mejorar la eficiencia y fortalecer la sostenibilidad operativa, el proyecto demuestra que una gestión estructurada puede transformar significativamente el control de inventarios. Finalmente, se proyectó que futuras investigaciones profundicen en la incorporación de tecnologías de registros, análisis de rotación de inventarios y modelos de optimización que continúen fortaleciendo la gestión logística de la organización. Abstract The project emerged from the urgent need to address the disorganization and poor use of space in the warehouse of IEM Electromechanical Engineering. In recent years, leftover materials from various projects had accumulated without proper control or measurement, generating unnecessary costs, inventory losses, duplicate purchases, and operational limitations that affected the company’s productivity and profitability. This situation motivated the development of a management plan aimed at transforming the internal warehouse infrastructure and strengthening the processes of storage, classification, and reuse of materials. The main objective was to develop a comprehensive plan that would optimize warehouse management through the redesign of the space and the implementation of standardized procedures. From this purpose, three specific objectives were derived: analyzing the project life cycle, developing the complete management plan, and integrating monitoring and training mechanisms to ensure proper execution. The research was carried out using a qualitative approach with an exploratory and descriptive scope. Semi-structured interviews were used as the primary instrument, applied to the warehouse manager, the financial manager, and the project director. These were complemented with direct observation and review of internal documents, allowing the construction of a comprehensive and contextualized diagnosis. The most relevant findings revealed internal disorder, a lack of formal procedures, limited traceability, excessive accumulation of materials, and an inefficient infrastructure. The conclusions indicated that physical reorganization and process standardization represent key actions for reducing losses, improving efficiency, and strengthening operational sustainability. The project demonstrates that structured management can significantly transform inventory control. Finally, it is projected that future research should delve deeper into the incorporation of digital record systems, inventory turnover analysis, and optimization models that continue to strengthen the organization’s logistics management.