Plan de Gestión del Proyecto CinemaBites para Dinamizar la Economía Local Mediante la Aplicación de Buenas Prácticas del PMI

Abstract

Resumen El presente proyecto integrador se enfoca en el diseño e implementación de un plan de gestión para CinemaBites, un modelo de negocio innovador que busca replicar la experiencia emocional del cine tradicional en el hogar mediante la venta presencial de paquetes temáticos que incluyen snacks, bebidas y artículos alusivos. Esta propuesta surge como una respuesta estratégica a los cambios en los hábitos de consumo de entretenimiento derivados de la pandemia por COVID-19 y como una oportunidad de dinamizar la economía local mediante alianzas con pequeñas y medianas empresas (pymes) costarricenses, con el propósito de generar un impacto positivo en el tejido comercial urbano y cuya finalidad es fomentar el consumo responsable. El objetivo principal del proyecto fue diseñar un plan de gestión integral alineado con las buenas prácticas del Project Management Institute (PMI), aplicando sus áreas de conocimiento y el ciclo de vida del proyecto. Los objetivos específicos fueron: (1) analizar el contexto y naturaleza del proyecto; (2) desarrollar el plan de gestión conforme a las áreas del PMI; y (3) formular una estrategia de integración, monitoreo y cierre del proyecto, garantizando su aplicabilidad real en un entorno comercial competitivo. Se utilizó una metodología cualitativa, de tipo exploratorio y descriptivo, con entrevistas semiestructuradas y cuestionarios aplicados a consumidores potenciales y expertos en áreas de marketing, experiencia de usuario y distribución. Los principales resultados evidenciaron una alta aceptación del modelo, el fortalecimiento de redes de proveedores locales, y la operatividad efectiva del plan en sus fases de planificación, ejecución y control. Se concluye que el modelo es viable, replicable y socialmente relevante. Se recomienda fortalecer las capacidades logísticas, documentar las lecciones aprendidas, expandir el concepto a nuevas regiones urbanas y explorar tecnologías inmersivas. Además, se sugiere vincular futuras investigaciones con indicadores de impacto económico local, sostenibilidad ambiental y transformación cultural.

Abstract This integrative project focuses on the design and implementation of a management plan for CinemaBites, an innovative business model that seeks to replicate the emotional experience of traditional cinema at home through the in-person sale of themed packages including snacks, beverages, and related items. This proposal emerges as a strategic response to changes in entertainment consumption habits brought on by the COVID-19 pandemic and as an opportunity to stimulate the local economy through alliances with small and medium-sized enterprises (SMEs) in Costa Rica, generating a positive impact on the commercial fabric and encouraging responsible consumption practices. The main objective of the project was to design a comprehensive management plan aligned with the best practices of the Project Management Institute (PMI), applying its knowledge areas and the project life cycle. The specific objectives included: (1) analyzing the project’s context and nature; (2) developing the management plan in accordance with PMI’s knowledge areas; and (3) formulating an integration, monitoring, and closure strategy, ensuring its real-world applicability within a competitive commercial environment. A qualitative, exploratory, and descriptive methodology was used, with semi-structured interviews and questionnaires applied to potential consumers and experts in marketing, user experience, and distribution. The main results showed a high level of market acceptance of the model, the strengthening of local supplier networks, and the effective operationalization of the plan throughout the planning, execution, and control phases. It is concluded that the model is viable, scalable, and socially relevant. It is recommended to strengthen logistical capacities, document lessons learned, expand the concept to new urban areas, and explore immersive technologies. Furthermore, it is suggested that future research link this type of initiative to indicators of local economic impact, environmental sustainability, and cultural transformation.